Отношения по залогу должны быть оформлены договором. Договор о залоге обязательно должен быть заключен в письменной форме, в противном случае, он не будет иметь юридической силы. Такие же требования предъявляются ко всем изменениям и дополнениям, принимаемым к договору.
По желанию сторон, договор может быть удостоверен нотариусом.
Обязательное нотариальное удостоверение предусмотрено для договора о залоге, обеспечивающего обязательства, возникающие из основного договора, подлежащего нотариальному удостоверению.
Соглашение о залоге может быть оформлено отдельным договором, а может быть включено в основной договор, по которому возникает обеспеченное залогом обязательство.
В договоре о залоге должны быть изложены следующие условия, без достижения соглашения по каждому из которых договор не может считаться заключенным:
— описание транспортного средства с указанием его характеристик (модель, тип, номера двигателя, кузова, идентификационный номер, цвет и т. д.);
— оценка транспортного средства (оценка имущества в договоре создает предположение о его действительной стоимости; вопрос о соответствии имущества его действительной стоимости может оспариваться сторонами);
— существо, размер и срок исполнения основного обязательства, обеспечиваемого залогом. Величина обеспечиваемого обязательства должна быть названа в договоре в денежном выражении. Если же договор залога соответствующего условия не содержит, считается, что залог обеспечивает требование залогодержателя в том объеме, какой он имеет к моменту удовлетворения;
— обязательное указание на то, у какой из сторон находится заложенное имущество.
За нотариальное удостоверение договора залога транспортного средства взимается государственная пошлина, в соответствии с Законом РФ «О государственной пошлине» в размере 1,5% от суммы договора; за составление проекта договора — в размере 1% от суммы, на которую заключается сделка, но не менее 50% от минимального размера оплаты труда; за выполнение технической работы по изготовлению договора — в размере 2% от минимального размера оплаты труда за страницу.