Если выдавшее доверенность лицо отменяет ее, оно должно поставить об этом в известность своего представителя. Кроме того, лицо, выдавшее доверенность и отменившее ее, обязано известить известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность.
Например, доверенность выдана на управление и (или) распоряжение автомобилем. В этом случае, об отмене доверенности следует поставить в известность соответствующие регистрационные подразделения ГИБДД, лицо, с которым представитель вел переговоры о продаже машины, и т. п. Каких-либо требований к форме, в которой может быть совершена отмена доверенности, закон не предъявляет.
Представителя или третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, можно уведомить лично под расписку или извещением по почте с обратным уведомлением. Кроме того, извещение об отмене доверенности может быть передано с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств.
Важно, чтобы сообщение о состоявшейся отмене содержало дату отправления (уведомления) и существо предписания, поскольку правовые последствия отмены доверенности наступают в момент, когда представитель узнал или должен был узнать об отмене доверенности.
Расписка, заверенная копия телеграммы, копия заявления с отметкой о принятии и пр., в случае возникновения спора, послужат доказательством извещения о состоявшейся отмене доверенности, поэтому указанные документы следует хранить.
Гражданин, выдавший доверенность, может уведомить представителя и третьих лиц о ее отмене через нотариуса (в порядке ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате), которому представляются заявления в количестве двух экземпляров для каждого адресата. Один экземпляр посылается по почте с обратным уведомлением о вручении или лично передается адресату под расписку, а другой остается у нотариуса. По просьбе клиента нотариус выдает свидетельство о передаче заявления. В свидетельство включаются сведения о времени получения заявления и направления лицу, указанному в заявлении, а также его содержание.
Лицо, обратившееся к нотариусу, берет на себя расходы, связанные с использованием технических средств, и уплачивает государственную пошлину.
В таком же порядке может быть сделано сообщение о прекращении доверенности по другим основаниям. Лицо, которому выдана доверенность, обязано немедленно возвратить ее представляемому.