В том случае, если документ составлен за пределами Российской Федерации с участием должностных лиц компетентных органов других государств, то такой документ принимается для совершения регистрационных действий, при наличии на нем отметки о легализации. ОТМЕТКА О ЛЕГАЛИЗАЦИИ — это отметка консула или консульского управления МИД РФ о том, что данный документ соответствует законам страны, властями которой он выдан, и что подписи должностных лиц на документе не вызывают сомнений в подлинности.
Документ может быть легализован также путем проставления на нем апостиля.
С п р а в к а. Апостиль — специальный штамп, который, в соответствии с Гаагской конвенцией (1961 г.), ставится на официальных документах государств — участников конвенции, с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации.
Апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ».
Документы, составленные в государствах, входящих в Содружество Независимых Государств, должны быть скреплены гербовой печатью, в соответствии с требованиями Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной в г. Минске 22 января 1993 г.