Поскольку доверенность выдается для предъявления работникам ГИБДД, покупателю и т. п., следует составить доверенность так, чтобы ни у кого из указанных лиц не возникало сомнений или разночтений относительно личности предъявителя, прав, которыми он наделен, и т. д.
Следует также обратить внимание на оформление доверенности как документа, который должен содержать определенные реквизиты и соответствовать требованиям закона. Так, в доверенности должен быть обязательно указан исходный момент, с которого начинается исчисление срока ее действия. Таким моментом служит дата выдачи доверенности. Без этого реквизита доверенность ничтожна. Дата выдачи доверенности излагается прописью.
В доверенности указываются полностью фамилии, имена, отчества, места жительства доверителей. Если доверенность выдается юридическим лицом — наименование, с указанием на его организационно-правовую форму, а также должность, фамилия, имя, отчество лица, выдавшего доверенность, и документ, на основании которого он действует от имени организации. Также полностью указываются фамилии, имена, отчества, места жительства представителей.
Доверенность должна содержать четко и максимально полно изложенные полномочия, передаваемые представителю. Например:
— в доверенности на управление автомобилем, т. е. на использование его по прямому назначению, желательно указать, какие сопутствующие действия вправе совершать поверенный (следить за техническим состоянием, быть представителем в органах ГИБДД при проведении технического осмотра и т. д.);
— в доверенности на право распоряжения, т. е. совершения распорядительных действий, связанных с отчуждением, изменением принадлежности автомобиля, — в каких конкретно формах могут быть совершены указанные действия (заключать договоры купли-продажи, аренды авто транспортного средства и т. д.);
— в доверенность с правом продажи машины следует включить следующую формулировку: «Доверенность выдана с правом продажи указанной автомашины, получения денег за проданную автомашину, снятия ее с учета в ГИБДД, замены номерных знаков и номерных агрегатов, получения дубликатов регистрационных документов на машину».
В тексте доверенности должны быть указаны основные характеристики транспортного средства: марка (тип), государственный регистрационный знак, идентификационный номер (если он присвоен организацией-изготовителем), год выпуска, номер двигателя, номер кузова (коляски, прицепа), цвет, серия, номер, дата выдачи паспорта транспортного средства и (или) регистрационного документа и наименование организаций, их выдавших.
После изложения характера полномочий указывается возможность или невозможность права передоверия.
Заканчивается доверенность сроком действия.
Доверенность подписывается гражданином, выдавшим доверенность.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.
Составление доверенности на специальном бланке организации не обязательно.